17.11.2025

🧾 Gesetzliche Mehrwertsteuer Reform für die Gastronomie

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🧾 Gesetzliche Mehrwertsteuer Reform für die Gastronomie

Was Betriebe jetzt unbedingt wissen müssen

Die Bundesregierung plant eine umfassende Reform der Mehrwertsteuer für gastronomische Betriebe. Für Restaurants 🍽️, Cafés ☕, Hotels 🏨, Imbisse 🌭 und Caterer 🍱 bedeutet das: Preise, Kalkulationen und Kassensysteme müssen erneut angepasst werden.

Wir zeigen Ihnen, was sich ändern soll, wie sich Unternehmen vorbereiten können und warum jetzt ein prüfender Blick aufs Kassensystem und die eingesetzten Kassenrollen sinnvoll ist.


📌 Was sieht die Reform konkret vor

🍴 Einheitliche 19 Prozent auf Speisen vor Ort

Der reduzierte Steuersatz entfällt vollständig. Alle Speisen im Haus werden künftig einheitlich mit 19 Prozent versteuert.

🥡 7 Prozent für Take away und Lieferungen bleiben bestehen

Abholungen und Lieferungen werden weiterhin vergünstigt behandelt. Diese Unterscheidung bleibt wichtig für die Kassenprogrammierung.

📄 Neue Dokumentationspflichten

Die Finanzverwaltung plant genauere Vorgaben für Mischvorgänge, zum Beispiel wenn Gäste sowohl im Laden essen als auch etwas mitnehmen.

🖥️ Kassensysteme müssen aktualisiert werden

POS Systeme benötigen neue Zuordnungen, damit jeder Artikel automatisch korrekt verbucht wird.


📊 Auswirkungen auf die Gastronomie

💶 Preisgestaltung

Speise und Getränkepreise müssen in vielen Fällen neu kalkuliert werden.

📦 Warenwirtschaft

Wareneinsatz, Margen und Einkaufskalkulationen benötigen eine Überarbeitung.

👥 Mitarbeiterschulung

Teams müssen über neue Preisstrukturen und steuerliche Änderungen informiert werden.


🧾 Relevanz für Rollenland Kunden

🖨️ Steuersätze im Kassensystem anpassen

Artikelgruppen benötigen aktualisierte Steuerkennzeichen.

🧾 Bontexte aktualisieren

Die Reform kann neue Hinweise oder Bezeichnungen auf Bonrollen erforderlich machen.

📦 Bestände prüfen

Wer aktuell größere Mengen EC Rollen oder Bonrollen mit Bontexten verwendet, sollte prüfen, ob Anpassungen notwendig sind.


⭐ Fazit

Die Reform bringt Aufwand, aber auch Klarheit. Mit rechtzeitig aktualisierten Kassen, sauberen Steuerzuordnungen und neuen Bons bleiben Sie auf der sicheren Seite.

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